Pengaturan Jadwal dan Rapat
Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran
Setiap admin kantor memiliki tugas dalam merencanakan kerja untuk pengawas pegawai, pegawai dan meminta adanya pengadaan sarana dan prasarana yang diperlukan atau peralatan kantor yang sudah ada.
Nah, ruang lingkup admin kantor adalah sebagai berikut:
Beberapa kegiatan kantor yang termasuk ke dalam ruang lingkup administrasi perkantoran adalah perencanaan perkantoran, pengorganisasian perkantoran, pengarahan perkantoran, serta pengawasan perkantoran.
Manajemen Inventaris
Tugas atau Job Desk Admin Penjualan Distributor Besar
Jika perusahaan distribusi dan penjualan tersebut berskala lebih besar, maka struktur organisasi akan lebih lengkap lagi, misal adanya:
Maka tugas Administrasi Penjualan / Sales Admin adalah sama dengan diatas, kecuali :
Bahkan untuk perusahaan yang lebih besar aktivitas administrasi penjualan / sales admin akan dibagi lagi, seperti : (yang saya kasih tanda <<<, dua bagian tersebut saya breakdown untuk menunjukan posisi SA / Admin Penjualan)
Bagian pelayanan penjualan (“Sales Service” / “Invoicing”), dengan tugas utama :
Bagian “Sales Analyst” atau “Sales Admin” (khusus menerbitkan berbagai laporan untuk analisa, diluar laporan standar dari system)
Bagian “Telesales”, ini seringkali dirangkap oleh bagian “sales admin” atau “sales service / invoicing”, dengan alasan :
Bagian sales service adalah bagian yang paling paham mengenai semua hal yang berhubungan dengan penjualan, seperti :
Sehingga dianggap yang paling bisa menjelaskan atau berkomuniasi dengan konsumen / pelanggan.
Sedangkan bagian sales admin / admin penjualan / sales analyst, biasanya hanya bisa menerima orderan yang sudah final, artinya pembeli adalah pelanggan yang sudah paham dengan produk, diskon, TOP dan program yang sedang berjalan.
Sebagai catatan, bagian sales service / invoicing adalah bagian pengendalian penjualan, sehingga secara aturan tidak diperkenankan melakukan aktivitas penjualan, baik secara langsung (field) maupun tidak langsung (tele / via phone).
Itulah sebabnya ada sub-bagian telesales, yaitu team penjualan yang kesehariannya banyak berada di kantor, tidak terjun ke lapangan (pasar phisik) secara langsung, tetapi untuk melakukan penjualan dari office.
Nah dengan saya sedikit perincian seperti ini, maka kita semakin paham, apa dan bagaimana sebenarnya staff administrasi penjualan itu?.
Ternyata ada beberapa posisi / jabatan yang memiliki pekerjaan berbeda yang memiliki nama yang sama, yaitu administrasi penjualan / sales administration / admin penjualan / admin sales.
Tugas atau job desk dari administrasi penjualan / sales administration / admin penjualan / admin sales ini bisa sama, bisa berbeda.
Tergantung apa fungsi dari posisi / jabatan tersebut (lihat lagi di pembagian di atas).
Yang satu dibagian operasional penjualan, biasa disebut admin penjualan / sales admin / sales analyst, dll.
Dengan tugas utama menerbitkan melakukan analisa data, menyajikan data, dalam bentuk beraneka laporan penjualan, distribusi, promosi, dll.
Yang lainnya berada dibagian pengendalian (office / administration), biasa disebut administrasi penjualan / administrasi sales / pelayanan penjualan / sales service / invoicing (tugas utamanya menerbitkan faktur) / sales control / dll.
Dengan tugas utama menerbitkan faktur penjualan beserta komponen yang menyertainya (nota retur / nota kredit, dll) dan laporan standard.
Tugas staff administrasi penjualan, admin penjualan atau sales admin dibagian office adalah memberikan support atas aktivitas team penjualan / sales team yang berada dilapangan dan melakukan pengendalian, dengan melakukan :
Sedangkan administrasi sales, sales admin, atau sales analyst adalah membantu para pengambil keputusan (manajer penjualan / SM, ASM, RSM, dst.) dengan menerbitkan berbagai laporan khusus.
Laporan standard yang dihasilkan dari system aplikasi, kadang masih harus diolah lagi dengan menggunakan berbagai filter atau query dan dihubungkan dengan komponen atau elemen yang lain untuk menghasilkan data dan informasi yang menunjang decision making.
Demikian pembahasan kita mengenai tugas dari administrasi penjualan atau sales admin, tentu setiap perusahaan akan memiliki spesifikasi yang berbeda, yang disesuaikan dengan core business perusahaan tersebut.
Terima kasih sudah berkunjung ke blog distribusi pemasaran dotcom, semoga bermanfaat.
Salam Sukses Sehat dan Bahagia
%PDF-1.7
%âãÏÓ
897 0 obj
<<
/Linearized 1
/L 2506063
/H [ 1350 2014 ]
/O 899
/E 115706
/N 392
/T 2487995
>>
endobj
xref
897 24
0000000017 00000 n
0000000952 00000 n
0000003364 00000 n
0000003713 00000 n
0000003776 00000 n
0000004217 00000 n
0000089804 00000 n
0000089846 00000 n
0000092551 00000 n
0000092620 00000 n
0000092675 00000 n
0000092868 00000 n
0000093227 00000 n
0000105959 00000 n
0000109874 00000 n
0000109916 00000 n
0000112603 00000 n
0000112798 00000 n
0000113146 00000 n
0000113422 00000 n
0000113612 00000 n
0000114252 00000 n
0000114523 00000 n
0000001350 00000 n
trailer
<<
/Size 921
/Prev 2487983
/Info 895 0 R
/Root 898 0 R
/ID [<203ab4bae796947b84f3f01fe30874cf><203ab4bae796947b84f3f01fe30874cf>]
>>
startxref
0
%%EOF
898 0 obj
<<
/Type /Catalog
/Pages 873 0 R
/Outlines 894 0 R
/OCProperties << /D << /Order [ ] /ON [ 907 0 R ] /AS [ << /Event /View
/Category [ /View ] /OCGs [ 907 0 R ] >> << /Event /Print /Category [ /Print
] /OCGs [ 907 0 R ] >> << /Event /Export /Category [ /Export ] /OCGs [
907 0 R ] >> ] /RBGroups [ ] >> /OCGs [ 907 0 R ] >>
/Lang (en-US)
/ViewerPreferences 896 0 R
>>
endobj
920 0 obj
<<
/S 11643
/O 11889
/Filter /FlateDecode
/Length 1910
>>
stream
xœíšPwÇ¿ ˜ýÿC”U©B¡^ªø¬§QÑSF�hK`RÛúš®h…*g-Œàb€ÜF�€•DZ°Z£ø€ö®å¤2:רâÔ™‹¥s£m½Y_§÷˜[ô‚ êÍ´'/›ßüwf?¿ýïï½If² ”@Ÿ¹è\DHT`R–/�¼EÀS,Šðñ?üj½å°N9ý]L-Š\ÌKÊi„~ö�âwnåÇŠoµLAÛæCXí¢Ïa¯æa�b!.±n)X}¿óø«½Ÿ7ŒëÐÇŒ7Üc”«]ä7(Ö1YÈÕ§QÀÁŽWì}óÑ̪›Pâ"caÕ’Ù0±ÌPXœt6˜[ÈCƒ.H‡ƒJÀ ½ «Do M¢V˜yb„‘#iØ"1aØÈ“lìÔÑXÉHlp35ÈÔ“ÅÈÒ’·Qà&K°A¢á°¹Ô£‘!2¢„#k‘ç¤Ó‘#ªª±Y"
(mË·P"·Qb'Ó°�#ŸÂ,‘¿£�%»`r�½Øà`î PK´XÅR
rYÕ-dÙÉïa´“¯°]"? ÂE/∎Æ1æ*ö€XÑäPÿï�D"Ó@ΤgnCäI ŠDºûê‘ç¦Ï£ªa¨69
«“fɨã O?‡ÑI&Âl§‰(ÐR;ÒÜL3ÒD²éz2
Å"ù [ur–;©‚à"ÈdɈ2é¬j<6ñL*ò´Ìn䀱¡ÀÀœ‡IËäÀì"“PêfHcÉ*dÛ™RØô²#¹›±‰#£Ì × ËÉ,’¯ª‡Càå.¼«¥I(æåŒ6
drxZQËlC)Kg"S"AØ.�a(iÌf3*DbB¾HþG3Ûpv²´?l +Q¡#'`v�¥Ølg®¡�cÁâ ÉØf )¨äh*L66°$ùT2dÖÞ'Ï„É©øDfœ¿Ëûñ•óªß´”MìhZõá¢Ám
°[1Û6ï´w],¯É“¹è!eƒñ×—§½s½õ\£I\ÙâÄŽ)iŸ˜ÆUü!{A[Çê¼ÛñêÑq\sUrxýšk_}V-xò@ž'\ÏؤKžŽqñŸ¶[¡�GyÑw½&kò¯k÷*Ñ$÷ý�y¤V9X•,wåßðò•ÚzÇÁkßæiÇÊ£ü›FÎèÇxq/•¨Ô+kU¯Žóò°jÐG÷†èÙ£¾n•Ä'ˆC'Û"óQþ7iÙfëUv÷\‘¶h=©TßïŠ\r/eÉýý¹ö±¢Ì`QÚcÈ3´ZŸ-¿dÕKH×¥Ô>(]ëV™1µ‹Iß+)¦W’¡‹éõG
t»òû?Ì;îìIôpÔ�¸�ëVJyâÔžô“7ý¿‰ê(³ÓIxêhS·’؃¨¬W’½‹©¦—�£Q}§“³ÓéT�%קö¯äŸk¬åQÆZ»å§�û±Ôîèñ[:ŸÚƒ¸ê³¥{IêºÛ�´ÝJägQwÿ=è¿øÅ/~ñ‹_üâ¿øÅ/�%þ·ýo#úßF|ÚÞFˆ@ä¢9ò#ûŒ|$Ý{Ð#Ðv�8'nåÁ�þ G‚�Ð…›’¬(RÄ+ôX�QB¬¬‹U¥b5ö£XÐÏhCôŒ‡"BÁA‰œã…þÖ—N)#V"‰°êŸo¾ã¬ç°K0£1Û攼â2òa‚!úH–q·–DË�C’õ“ìa.ÍUÕú€™Š]ø\HvNr‡Iš»:*„d¡£ÂÙá³, ïóò‰B>¦üÎ?{
endstream
endobj
899 0 obj
<<
/Type /Page
/MediaBox [ 0 0 595.32 841.92 ]
/Resources << /ExtGState << /GS0 900 0 R >> /XObject << /X1 901 0 R /X2
909 0 R /X3 910 0 R >> /Font << /TT0 913 0 R /TT1 916 0 R >> >>
/Contents 919 0 R
/Group << /S /Transparency /Type /Group /CS /DeviceRGB >>
/Parent 874 0 R
/Rotate 0
/CropBox [ 0 0 595.32 841.92 ]
>>
endobj
900 0 obj
<<
/Type /ExtGState
/ca 0.5
/CA 0.5
>>
endobj
901 0 obj
<<
/Resources << /XObject << /X0 902 0 R >> >>
/Type /XObject
/LastModified (D:20220115013815+07'00')
/Subtype /Form
/Group 905 0 R
/BBox [ 0 0 1449 2048 ]
/OC 906 0 R
/PieceInfo << /ADBE_CompoundType << /LastModified (D:20220115013815+07'00')
/DocSettings 908 0 R /Private /Watermark >> >>
/Matrix [ 1 0 0 1 0 0 ]
/Filter /FlateDecode
/Length 37
>>
stream
xœ+ä*ä241±T0 B#0#9—K?Â@Á%Ÿ+†s;
endstream
endobj
902 0 obj
<<
/Length 85344
/Type /XObject
/BitsPerComponent 8
/Filter [ /FlateDecode /DCTDecode ]
/Subtype /Image
/ColorSpace 903 0 R
/Width 1449
/Height 2048
/DecodeParms [ null << /Quality 65 >> ]
>>
stream
xœìýX\Mº.7Á=¸K‚»»'ÁCpmÜÝ�à‚Ü�†àîîÞ¸»Kpý!ïì=³÷œoÎ9{¾}fþóM_×ÓÐkUWwõZu×ýh=Í<ÍÞáàà`à�‘‘ÑÑÑPQÑÞâácÒ�ÓÑR“SQ1°
s100SQqäx/*!)AÇ)«üILIX\Bô¥$dd4T´7èèoD©Eÿ·O 488 t$Ä[À+4H4ˆ§N
ñûøÓâ$4,<âsƒª×€W��¯ ¡¡¡ žÏz>Ÿ@¡A£¿a�Á�׃}k‡Éê•Gö®¬
Kaì„œMßÞŸ‚’Šš†–�ƒ“‹›‡÷ýQ1q I)E%eU5u
C#cS3sG'gW7wÿ/�A_ƒC¢c¾ÇÆÅÿHHÌÌÊÎÉÍË/(,¯¨¬ª®©«oïèìêîéí럘œOÏÌήolnmïìî�žý:¿¸¼º¾¹} âßÿÃq¡=�ë$ì˸ ^¹¼4@ƒ‚~Ã."«g‡ñ–Õó]TFY<›Â –¾ý69û*ÅéËÐ~�ìm`~ÿ¥‘ýûÀþ<®9 $ÄóŃD.8ïzöE‘¯"ÁÑ?E)0•
òÂç?h“JNäM¢âÂ~!Ôé¯Òpn'o'hN½A² €Nf
ufà_ò×R¼ìú`F<&Q0#Pgúü=BŸŸ¿'éá�)/-ÈtQp‘«¸öÐHÓ ´ˆb*àÊ‹bþ%%êͧ·ã
5KBRº˜ò¢€¿GÄ™äå'£/°ˆ^ý¾.Ÿuö÷?æu=V VBx…Pg3g†Pþ%%¯*<×/²sl½*¿·þ½Ó*B;3«€b�–ê÷e¹nç�dCÌ=M_=`ÊKè‰bÊAüKþJ �Ÿ×I©ß äó?Ÿ9 ,$UæOãÅlâdïæÉZcmÞïXDžF†5w´|߀Ù/Î{Ët©úP구±VÙ$+wrx®jG–Ÿà‚ùýuE†P)8c@^5ÌȦñ²�60²Xc?ÑÉô†ˆˆàXlyQh}©t*‰2±þy2ù¼ÀÚ_È¿V�ÿ†Ué<=¼Å#ì„MÍëm EPÙ{ŽN‚ùCs �Ò7ÓÄSbs=A
å¦6x”èá¡üѼem{‘Ý Qî¥'€O‰»Â¸u‘¨Ûò=ùmË=•�î�ÞÕüçR&ýuëî!ʃ[Y(!¿d1®‹4&îE=¬,Ü
9åòÑ>ÁŒz„ô?¾,wꜣÙÜ]¶¬*†å|
ª˜üœF]'ÁCb“y¾ÁÖ ŒSdÑnÓŽÝS—56IºµI9ßçKVú¡LÊÙ]@¾º'Y9®Á½ RvbüÈðBÊ+‘½\|üÎå‰ÆXTpÔöúÚ ƒYßüvΕ�¤xðŒÇºPÚxC)Ú®»sžQÎ=Ù�óø:4 ,ÀƒÐqÇ"è4üü—k7çg P'ÿÆ9ÚnÈQý °¡Ts«ñØax7ûÅÍ �¼úþƒŽÒ‰X½„¦ìƒæî£÷k‹IG-ý ÍŸÀ"ÎÞ�Ó˜_bKA÷`¦ Æc´k1¡êAÑö¸pÆW~û~ÌnûÇûšU�ÚLãG›~LUÕ(üó®å%|¯…Ÿ r)Ø»EEµSÔ¥Ôw.áN²wçÞí‘5®ÓJO€ñ{ê-¦ùÒM“¢1mùËcüÛ½´«�'@€ó#J¼b’¨C±ÛÖúˆn³û¡U-î=ïħÍö˜ª„g¦ Œð¯)öß7ÅXœv�#,X`òëí¬n\"]½`qùMšÍ¿`,z›Îäô“6¨|×_ÔU2Y9'Ý™›ŠÈü ™œp´‡žQk;ŽÈÛU›3Žt1ñFÞ¼¨ÐÖ‘X5jŒ3TøæP&ŽÀ§RfôÂÁXØ3£Î,ÇÍÊ/¥:S:¢xT¨Gd6þxô}|ÔÆ?É“¥¶Ì^Ð^�<ŠŠ?\
Pengertian dan Tugas Sales Admin
Untuk perusahaan distributor kecil menengah, pembagian tugas tidak begitu banyak atau ada beberapa tugas yang dirangkap, sebagai akibatnya, struktur organisasinya sangat sederhana dan cenderung flat.
Di perusahaan kecil dan menengah, umumnya hanya terdiri dari bagian Administrasi Umum dan Keuangan, bagian Penjualan / Pemasaran, dan bagian Gudang dan Pengiriman.
Maka tugas Administrasi Penjualan adalah :
Pengelolaan Keuangan Sederhana
Pengelolaan Surat-Menyurat
Sarana atau Fasilitas Kerja Perkantoran
Beberapa sarana ataupun fasilitas yang tergolong dalam ruang lingkup admin kantor adalah gedung, lokasi kantor, interior, peralatan, dan berbagai mesin kantor.
Baca juga: Struktur Organisasi Perusahaan Manufaktur dan Contohnya
Terbuka dan Ekspansif
Ruang lingkup administrasi lebih terbuka dan ekspansif, artinya pekerjaan kantor bisa dilakukan dimanapun dalam organisasi, tidak hanya di kantor atau gedung saja, tapi bisa juga dilakukan di luar kantor atau di luar gedung.
